Vor dem Versenden einer großen PDF-Datei als Email-Anhang, sollte man versuchen sie mit Hilfe eines Postscript-Interpreters zu verkleinern. Dies schont nicht nur upload-Volumen, es verringert auch die Gefahr, dass die Email wegen evtl. Restriktion von Mailservern nicht zugestellt wird. Das auf praktisch allen Systemen verfügbare Programm Ghostscript meistert diese Aufgabe zuverlässig.
Über die Option -dPDFSETTINGS kann man dabei die Darstellungsqualität und damit die Größe der erzeugten Dateien bestimmen:

• /screen wählt die schlechteste Auflösung,
• /ebook wählt eine mittlere Auflösung,
• /printer wählt eine hohe Auflösung,
• /prepress wählt eine sehr hohe Auflösung aus.

Mit den beiden zuletzt genannten Auflösungsstufen wird man in der Regel keine erheblich Kompression gegenüber der Ausgangsdatei erreichen, mit den erstgenannten Angaben jedoch schon – teils signifikant, jedoch um den Preis stark verlustbehafteter Kompression von enthaltenen Bildern. Man muss gegebenenfalls etwas herumspielen, um bei noch akzeptabler Qualität die gewünschte Verringerung der Dateigröße zu erzielen. Mit folgender Kommandozeile

> gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.5 -dPDFSETTINGS=/printer -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

wird Ghostscript mit vernünftigen Optionen gestartet. Weitere Optionen und Erläuterungen findet man auf der Website von Ghostscript.